Décimo artículo de la colección. Para ponerte en contexto y facilitar la lectura, visita el post inicial de introducción:
“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”.
1. Verifica el trabajo realizado y comprueba que esté aceptado
- ASEGÚRATE QUE TODO EL TRABAJO DEL PROYECTO ESTÁ COMPLETO Y SE HAN ALCANZADO LOS OBJETIVOS
- CONFIRMA LA ENTREGA Y ACEPTACIÓN FORMAL DE ENTREGABLES POR EL CLIENTE.
- CIERRA LOS CONTRATOS:
- Confirma la aceptación formal del trabajo por el proveedor.
- Cierra las reclamaciones pendientes.
2. Analiza el resultado del proyecto
- REVISA SI SE CUMPLEN LOS OBJETIVOS PLANTEADOS.
¿Se puede considerar que el proyecto ha tenido éxito?.
- Mide la satisfacción de los Interesados.
- Identifica las lecciones aprendidas.
- Gestiona el intercambio de conocimiento generado.
- Archiva la información para futuros usos por la organización.
3. Transfiere los productos, servicios o resultados del proyecto
- A OPERACIONES, A PRODUCCIÓN O AL USUARIO FINAL.
- TEN EN CUENTA SI NECESITA CAPACITACIÓN O ALGÚN TIPO DE RECURSO QUE DEBA ADQUIRIR PARA QUE LO QUE LE ENTREGAS LE PUEDA SER ÚTIL.
4. Prepara un Informe final del proyecto
- TERMINA CON UN INFORME QUE CONTENGA LO SIGUIENTE:
- Descripción resumida del proyecto.
- Objetivos del alcance, criterios utilizados para su evaluación y evidencias que se han cumplido los criterios de finalización.
- Objetivos de calidad, criterios utilizados para su evaluación, verificación de fechas de entrega de hitos reales y razones de las variaciones.
- Los objetivos de costos, incluidos el rango aceptable de costos, los costos reales y las razones de cualquier variación.
- Resumen de la información de validación del producto, servicio o resultado final.
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Si quieres leer el resto de artículos de esta serie, puedes encontrarlos en el siguiente enlace:
“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”
- Cosas que puedes hacer para mejorar el INICIO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la definición del ALCANCE de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la Planificación del CRONOGRAMA de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el desarrollo del PRESUPUESTO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de los RIESGOS de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la planificación de otros aspectos de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar en la EJECUCIÓN de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión del EQUIPO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el SEGUIMIENTO Y CONTROL de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el CIERRE de tu proyecto