(2) Cosas que puedes hacer para mejorar la definición del ALCANCE de tu proyecto

Deja un comentario / Project Management / Por Raúl Rodríguez

Segundo artículo de la colección. Para ponerte en contexto y facilitar la lectura, visita el post inicial de introducción:

“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”.

1. Presta máxima atención al Alcance

NO TE OLVIDES DE INCLUIR EL TRABAJO TRANSVERSAL NECESARIO PARA LOGRAR EL PROYECTO

Incluye siempre los Procesos y actividades de planificación, seguimiento y control del proyecto: es trabajo a realizar.
El alcance del “producto” serían las características y funciones de lo que hemos de entregar.
El alcance del “Proyecto” es algo más. Si no tienes en cuenta los procesos y el trabajo necesario para lograr ese “producto, servicio o resultado final” nunca podrás lograrlo.

EL ALCANCE ES LA BASE DEL PROYECTO

Garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, pero solamente el trabajo requerido.
Controla qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Evita que se agreguen cambios no autorizados.
No realices trabajos o alcance no solicitado.

2. Recopila los Requisitos

PREGUNTA CUALES SON LOS REQUISITOS

Documenta las necesidades, deseos y expectativas de los interesados.
Conviértelos en requisitos del proyecto: ESPECIFICACIONES.
Utiliza una MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS.
Vincula los requisitos de cada entregable con el objetivo que le dio origen.

CONTROLA QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS

Haz seguimiento del cumplimiento de dichos requisitos.
Controla los cambios, puedes utilizar la matriz como base.

3. Prepara un Enunciado del Alcance del Proyecto

DESARROLLA UNA DESCRIPCIÓN DETALLADA, que incluya:

Los Entregables del proyecto.
El Trabajo necesario para crear esos entregables.
Qué entra y qué no entra
Cómo es lo que entra.
Criterios de aceptación.

4. Crea la EDT (Estructura “gráfica” de Descomposición del Trabajo)

La EDT te acompañará durante todo el proyecto. UTILIZALA COMO UNA BUENA HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN Y CONTROL.

Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar.
Hazlo de una forma gráfica, crea la EDT.
Codifica cada paquete de trabajo, te servirá luego como cuenta de control, para costes, tiempos, riesgos, responsables, etc.

5. Desarrolla el Diccionario de la EDT

DETALLA CADA COMPONENTE DE LA EDT en una FICHA

Identifica: Descripción del trabajo a realizar. Responsable. Hitos. Criterios aceptación. Riesgos asociados. Recursos. Presupuesto. Actividades a realizar y dependencias entre ellas. Etc.

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Si quieres leer el resto de artículos de esta serie, puedes encontrarlos en el siguiente enlace:

“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”

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