Quinto artículo de la colección. Para ponerte en contexto y facilitar la lectura, visita el post inicial de introducción:
“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”.
1. Identifica los Riesgos del Proyecto
- IDENTIFICA LOS RIESGOS QUE PUEDEN DARSE EN TU PROYECTO.
- ORGANIZALOS POR GRUPOS según su origen: Técnicos, Externos, Organizativos, de la Gestión del Proyecto, etc.
- CARACTERÍZALOS: descripción, tipo, categoría, propietario, disparador o situación, etc.
Utiliza formatos y herramientas disponibles, un Excel bien diseñado te sirve.
2. Pregunta a tu organización hasta donde está dispuesta a asumir riesgos
- Se servirá para definir niveles de riesgo según la tolerancia de la organización y para definir una ESCALA PARA PRIORIZAR LOS RIESGOS.
- ¿Qué impacto está dispuesta a asumir en cada aspecto del proyecto?
Ejemplo:
3. Haz un análisis Cualitativo de los Riesgos
- DETERMINA LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE CADA RIESGO. Utiliza datos históricos para estimarla.
- ESTIMA EL IMPACTO en el proyecto de cada riesgo y donde impacta:
Valor monetario esperado = Impacto € x Probabilidad
De momento, no es necesario cuantificar en detalle.
4. Prioriza los Riesgos
- Ubícalos en una MATRIZ DE RIESGOS, en función de su impacto y probabilidad de ocurrencia.
- Agrúpalos para verlos de una forma sencilla, te ayudará a analizarlos, medir tu esfuerzo en cada uno de ellos y determinar estrategias.
5. Realiza un Análisis Cuantitativo de los Riesgos
- CÉNTRATE EN LOS RIESGOS DE MAYOR NIVEL.
- En este momento quizás tengas que utilizar herramientas especializadas y más complejas.
- Para casos simples utiliza el Valor Monetario Esperado (probabilidad de ocurrencia x Impacto €).
Con este análisis podrás obtener información valiosa:
- Análisis probabilístico del proyecto.
- Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo.
- Lista priorizada de riesgos (cuantificados).
- Tendencias de resultados de los riesgos.
6. Establece Estrategias y Planes de Gestión de los Riesgos
- DETERMINA LA ESTRATEGIA A SEGUIR CON CADA RIESGO, en función del análisis anterior.
- ESTABLECE PLANES ACCIÓN (prevención) Y PLANES DE CONTINGENCIA.
Tus objetivos serán:
- Mejorar las oportunidades
- Reducir las amenazas
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Si quieres leer el resto de artículos de esta serie, puedes encontrarlos en el siguiente enlace:
“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”
- Cosas que puedes hacer para mejorar el INICIO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la definición del ALCANCE de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la Planificación del CRONOGRAMA de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el desarrollo del PRESUPUESTO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de los RIESGOS de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la planificación de otros aspectos de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar en la EJECUCIÓN de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión del EQUIPO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el SEGUIMIENTO Y CONTROL de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el CIERRE de tu proyecto