(10) Cosas que puedes hacer para mejorar el CIERRE de tu proyecto

Décimo artículo de la colección. Para ponerte en contexto y facilitar la lectura, visita el post inicial de introducción:

 “100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”.

1. Verifica el trabajo realizado y comprueba que esté aceptado

  • ASEGÚRATE QUE TODO EL TRABAJO DEL PROYECTO ESTÁ COMPLETO Y SE HAN ALCANZADO LOS OBJETIVOS
  • CONFIRMA LA ENTREGA Y ACEPTACIÓN FORMAL DE ENTREGABLES POR EL CLIENTE.
  • CIERRA LOS CONTRATOS:
  • Confirma la aceptación formal del trabajo por el proveedor.
  • Cierra las reclamaciones pendientes.

2. Analiza el resultado del proyecto

  • REVISA SI SE CUMPLEN LOS OBJETIVOS PLANTEADOS.

¿Se puede considerar que el proyecto ha tenido éxito?.

  • Mide la satisfacción de los Interesados.
  • Identifica las lecciones aprendidas.
  • Gestiona el intercambio de conocimiento generado.
  • Archiva la información para futuros usos por la organización.

3. Transfiere los productos, servicios o resultados del proyecto

  • A OPERACIONES, A PRODUCCIÓN O AL USUARIO FINAL.
  • TEN EN CUENTA SI NECESITA CAPACITACIÓN O ALGÚN TIPO DE RECURSO QUE DEBA ADQUIRIR PARA QUE LO QUE LE ENTREGAS LE PUEDA SER ÚTIL.

4. Prepara un Informe final del proyecto

  • TERMINA CON UN INFORME QUE CONTENGA LO SIGUIENTE:
  • Descripción resumida del proyecto.
  • Objetivos del alcance, criterios utilizados para su evaluación y evidencias que se han cumplido los criterios de finalización.
  • Objetivos de calidad, criterios utilizados para su evaluación, verificación de fechas de entrega de hitos reales y razones de las variaciones.
  • Los objetivos de costos, incluidos el rango aceptable de costos, los costos reales y las razones de cualquier variación.
  • Resumen de la información de validación del producto, servicio o resultado final.

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Si quieres leer el resto de artículos de esta serie, puedes encontrarlos en el siguiente enlace:

“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”

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