Octavo artículo de la colección. Para ponerte en contexto y facilitar la lectura, visita el post inicial de introducción:
“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”.
1. Define y planifica las necesidades de tu Equipo
- HAZ UNA MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES (RAM)
- Te servirá para identificar de forma muy sencilla quién es responsable de cada tarea.
- Un organigrama de proyecto también te servirá como herramienta de gestión.
- Si quieres afinar aún más, es muy útil una MATRIZ RACI para una asignación más clara de funciones y responsabilidades.
- ESTIMA LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
- Haz un Plan de gestión del personal.
- Recursos del equipo y tipo, cantidad de materiales y suministros.
- Haz un CALENDARIO DE RECURSOS, que te servirá para saber donde y cuando debes disponer de ellos a lo largo del proyecto.
- Para planificarlo mejor, crea una ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS.
- ADQUIERE LOS RECURSOS NECESARIOS
- A medida que el Proyecto avanza, ve asignando los Recursos físicos y el Equipo de Proyecto.
- Para ello ten en cuenta el Calendario de Recursos que hiciste anteriormente.
- A la hora de adquirir el Equipo, recuerda no caer en el «Efecto Halo» (pensar que alguien solo por ser muy bueno en una técnica, ya va a ser un buen gestor o responsable de un grupo).
2. Avanza con el Equipo de Proyecto
- DESARROLLA EL EQUIPO
- Mejora las competencias del equipo. Prepara un plan y llévalo a cabo.
- Haz que interactúen entre ellos y crea ambiente de equipo.
- Fomenta la comunicación permanente con el Equipo.
- Utiliza herramientas IT adecuadas.
- Establece un sistema de reconocimiento y recompensas, que sea real.
- Evalúa el desempeño del equipo (habilidades y competencias, rotaciones, cohesión).
- El desarrollo del equipo de proyecto pasa siempre por una serie de fases.
- Debes entenderlas y saber en qué fase estás en cada momento, para aplicar mejor tus habilidades en cada momento:
- DIRIGE EL EQUIPO DE PROYECTO
- Haz un seguimiento del desempeño de los miembros del Equipo.
- Recaba su opinión, resuelve problemas y cambios para optimizar el desempeño.
- Gestiona los conflictos: te hará falta utilizar tus habilidades interpersonales.
- Lidera, toma decisiones.
- Motiva, recuerda las distintas teorías motivacionales (ej. Maslow).
- CONTROLA LOS RECURSOS DEL PROYECTO
- Haz que los recursos estén disponibles en el momento y lugar adecuado, según el plan.
- Monitorea la utilización y consumo de recursos real sobre el planificado.
- Para ello, vuelve a revisar tu Calendario de Recursos.
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Si quieres leer el resto de artículos de esta serie, puedes encontrarlos en el siguiente enlace:
“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”
- Cosas que puedes hacer para mejorar el INICIO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la definición del ALCANCE de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la Planificación del CRONOGRAMA de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el desarrollo del PRESUPUESTO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de los RIESGOS de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la planificación de otros aspectos de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar en la EJECUCIÓN de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión del EQUIPO de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el SEGUIMIENTO Y CONTROL de tu proyecto
- Cosas que puedes hacer para mejorar el CIERRE de tu proyecto