(1) Cosas que puedes hacer para mejorar el INICIO de tu proyecto

Primer artículo de la colección. Para ponerte en contexto y facilitar la lectura, visita el post inicial de introducción:

 “100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”.

1. Identifica la meta por la que se plantea el proyecto

  • ¿Existe un CASO DE NEGOCIO?

  • Si no, recopila información, analiza y documenta lo esencial.
  • Sin una meta definida no podrás definir correctamente objetivos y menos aún establecer los entregables que van a forman el proyecto.
  • Cualquier decisión que tomemos durante su transcurso, puede que no esté alineada con dicho fin, o simplemente no aporte valor.

2. Asegúrate que estén definidos los objetivos

  • Utiliza una TABLA DE OBJETIVOS E INDICADORES
  • Los objetivos dicen donde vamos, cuándo hemos terminado, cómo es el éxito del proyecto. Son los pasos que se quieren cumplir para alcanzar la meta del proyecto.
  • Si no tenemos objetivos, nunca los podremos alcanzar.
  • Si no tenemos objetivos, no estamos desarrollando un proyecto.

3. Desarrolla un documento de Inicio del Proyecto

  • NO COMIENCES UN PROYECTO SIN UN DOCUMENTO DONDE EL PROMOTOR LO AUTORICE
  • Un Charter, un Acta de Constitución del proyecto, o cualquier otro documento, por muy simple que sea, que nos sirva para definir el proyecto y autorizarlo.
  • Contenido: Problema/Oportunidad/Meta. Objetivos/Indicadores. Descripción general del proyecto. Riesgos preliminares. Cronograma de hitos. Presupuesto preliminar. Criterios de aprobación. Director del proyecto. Interesados clave. Patrocinador y niveles de autoridad.

4. Identifica a los INTERESADOS del proyecto

  • IDENTIFICA LOS INTERESADOS CLAVE DE TU PROYECTO.
  • Clasifícalos en función de su Poder e Interés en el proyecto.
  • Identifica sus requisitos y expectativas y tenlos en cuenta.
  • Utiliza una MATRIZ DE INTERESADOS para visualizar la Estratégia de gestión para cada uno de ellos. (Define su Nivel de Participación y su Nivel de Información).

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Si quieres leer el resto de artículos de esta serie, puedes encontrarlos en el siguiente enlace:

“100 Cosas que puedes hacer para mejorar la gestión de tus proyectos”

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